In jedem Agendabezirk wird eine Steuerungsgruppe installiert, die sich aus BürgerInnen aus den Agendagruppen und allen im Bezirk vertretenen Parteien sowie relevanten Ausschussvorsitzenden zusammensetzt. Den Vorsitz führt die Bezirksvorsteherin.
Weitere AkteurInnen aus der Verwaltung oder von lokalen Organisationen können hinzugezogen werden. Die Geschäftsstelle des Vereins LA21 Wien ist ebenfalls Teil dieses Gremiums. Die Vorbereitung und Moderation von Sitzungen übernimmt das Agendabüro.
 
In der Steuerungsgruppe findet der angestrebte Dialog auf Augenhöhe zwischen Bezirksvertretung und BürgerInnen statt. Hier wird bei regelmäßigen Sitzungen gemeinsam entschieden, welche Projekte im Rahmen des LA21-Prozesses begleitet werden. Es werden der Planungs- und Umsetzungsstand sowie Ergebnisse von Projekten besprochen und diskutiert, wie die BürgerInnen von Seiten der Politik, Verwaltung oder von fachlichen ExpertInnen unterstützt werden können.